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    數字會議系統

    系統概述

    會議系統是我公司針對部隊、各級人大、政府機關、國際性會議、公眾論談、集團董事會、高星級酒店會議室等場所需求而設計的專業會議系統。全套系統以用戶需求為目標,秉承簡潔、智能的設計理念,給您簡單、靈活的安裝方式。告別傳統手拉手會議模式,不再受會場、空間、布線限制。大造方便、快捷的會議新概念。

    系統拓撲圖

    數字會議系統具有四種會議模式:FFIO(先進先出模式);NORMAL(普通模式);FREE(自由模式);APPLY(申請發言)多種管理模式,數字會議系統單元多元化,具有桌面式、嵌入式、討論、帶表決、帶IC簽到等多種單元可選;發言麥采用進口咪頭和配套的專業音頻處理設備,有效的提高了話筒的拾音距離和嘯叫處理能力,話筒的使用距離可以達到50-80CM的超遠距離,兩只話筒同時開啟使用時不僅不會出現嘯叫的現象,反而進一步增強話筒的拾音距離。ITC的數字會議系統配合專業的擴聲設備和音頻處理設備使用整個會場的效果更佳,拾音距離更遠,音質更清晰,是各類會議室的*佳選擇。


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    功能特點

    1. 數字會議系統采用全數字傳輸,音質效果更更清晰;

    2. 具備討論發言、表決、簽到功能、主席單元具有優先發言權限;

    3. 支持先進先出模式、普通模式、聲控模式、申請發言等四種發言模式;

    4. 單機支持128個會議單元繼而,增加擴展主機可擴展4096個單元;

    5. 同時發言人數可進行預設,支持1/2/4/8發言人數可選;

    6. 主機自帶消防聯動接口,可與消防進行聯動,提示火災信息;

    7. 音質支持遠距離傳輸,主機具備光纖音頻接口、CobraNet協議傳輸接口;

    8. 支持無線觸摸屏、安卓系統電腦、手機進行控制;

    9. 主機自帶攝像跟蹤功能,也可配合跟蹤主機實現攝像跟蹤功能;

        10.支持文字在線傳輸、支持單個、多個同時傳輸。


    無紙化會議系統


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    無紙化會議系統是無紙化會議交互系統中的一部分,其使用現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術,通過文件的電子交換實現會議的無紙化。其特征是:文件傳輸網絡化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化。無紙化會議系統的一個基本特征是:會議室設有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控制和使用的席位顯示器,選擇席位顯示或稱異步顯示時,由與會者自行操作該智能終端,此時,該智能終端如同一臺獨立使用的標準計算機,每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。

    無紙化會議系統能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力,輕松進行會議現場管控,提高與會者的開會效率,同時節省大量資料印刷費用和投影設備,完全符合**低碳、環保理念。

    1. 會前功能

    功能模塊:可根據會議情況選擇人員管理、會議議程、議題管理、會議紀要、投票設置、會議交流、集中控制、人員安排等功能模塊,無紙化會議終端匹配。

    會議建立:可根據會議情況設置會議主題、主持人、秘書、開會時間與預期結束時間、會議地點等會議信息,無紙化會議終端匹配。

    會議預設:系統支持會議預置功能,用戶可根據會議情況提前設置好會議信息與議題文件,支持一鍵啟動,支持預設多個會議信息,支持默認會議設置。

    人員管理:與會人員的信息錄入,支持一對一設置、支持人員信息批量導入,支持對人員權限設置:主席功能、廣播權限、導出權限、免簽功能、投標權限、文件查看權限。

    議題管理:會前設置會議議題,支持多個議題同時設置,支持議題權限設置,議題文件格式不限,包括WORD、EXCEL、PPT、PDF、CAD等,同時支持音頻格式MP3/WMA,支持圖片格式JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG上傳,支持原文件上傳(不進行二次格式轉換)。

    投票管理:設置表決與投票內容,設置投票方式如:實名制、匿名投票,支持打分投票,支持自定義投票,支持選擇性投票。

    2. 會中功能

    智能簽到:一鍵入會并簽到,簽到信息后臺主機自動匯總并存儲記錄。

    文件分發:會議進行中可分發資料文件,支持多類型多格式文件分發(文檔、圖片、PPT、PDF資料),支持原文件分發,支持臨時文件與固定文件分發,實現會議全程無紙化。

    瀏覽閱讀:直觀顯示會議議題資料文件,支持多個議題文件同步顯示,可任意點擊搜索瀏覽,支持PPT動態播放,支持議題文件查看權限限制。

    文件批注:會議進行中可對會議議題文件進行批注,支持一鍵啟動批注,支持原文件批注與標注功能,支持保存原文件批注并自動上傳后臺主機,支持常用辦公文件:WORD,PDF。

    電子白板:支持個人使用與交互使用,支持多人同時共享在同一白板上書畫,支持白板存檔、載入,支持將白板內容同步到投影儀。

    文件上傳:無紙化會議終端面板帶USB接口,可讀取U盤文件并上傳至后臺主機。

    投票表決:編輯會議投票標題、選項、說明、類型,會議過程中一鍵啟動投票表決,支持投票終端將實時投票結果輸出到大屏幕。

    信號交互:會議文檔、電子白板、視頻播放、電腦桌面、文件批注可一鍵同屏廣播到其他無紙化終端,支持異步瀏覽和跟蹤主講功能,支持同步廣播權限設定。

    互聯互通:可以直接將會場的遠程視頻、攝像機、筆記本、電腦、DVD等各種高清圖像、視頻,廣播到各個無紙化會議終端,進行同步顯示,也可將會議終端視頻或文件資料同步廣播到投影儀或大屏。

    異步瀏覽:會議進行中主講人員啟動同屏廣播時,任意無紙化會議終端可選擇異步瀏覽,退出同屏廣播進入自由模板,支持一鍵跟蹤主講快速進入同屏廣播狀態,支持權限限制。

    會議交流:會議進行中任意一臺無紙化會議終端可進行會議信息發送,支持單選、多選收件人,支持發送、接收信息的實時顯示,支持消息回復、公告發布,支持后臺統一發通知與單獨回復消息。

    會議服務:會議進行中任意一臺無紙化會議終端可進行茶水、文具、人員、要麥等服務呼叫。

    支持個性化呼叫服務、支持自定義呼叫。

    控制功能:支持會議簽到、會議議題、會議投票、交互信號、會議關閉等主持(主席)管理功能,支持任意一臺會議終端設置主席功能,支持權限限制。

    主席功能:支持會議終端主席功能,支持單主席、雙主席、多主席功能,主席具備發起簽到、系統自動簽到、統一重置簽到功能,具備會議控制功能。

    會議通知:會議進行中支持后臺統一發送通知到所有無紙化會議終端,支持后臺點對點發送通知,支持前端會議終端發送消息到后臺。

    后臺控制:后臺主機支持統一控制無紙化會議終端,包括液晶升降、電源開啟、電源關閉,同屏廣播等功能。

     

    3. 會后功能

    信息記錄:可對會議后的各類信息進行記錄,包括:簽到信息、投票信息、文件批注、 人員信息、會議信息等,支持一鍵調用查看。

    信息導出:可對會議信息導出至后臺主機本地硬盤存儲或傳輸至其他會議終端存儲。

    會議清空:自動、手動清空會議資料,支持服務器自動清空所有無紙化會議終端資料,支持會議終端自動清空本機所有會議資料。


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